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香港政府要求员工必须获得批准才能在办公室使用即时通讯系统,范围包括电脑桌面版 WhatsApp、Gmail 和 Google Drive。各部门需在本月内采取措施或制定实施方案。创新科技及工业局局长孙东在电台节目中表示,此举是从安全角度考量,因当中存有重大安全隐患。
手机等移动装置仍可用
孙东指出过去一年政府面对许多严峻挑战,电脑入侵情况较为严重,因此参考中央政府及美国政府等做法,对内部电脑系统实施更严格规范。他补充手机等移动装置仍可继续使用。
港台设专用电脑应对新规
香港电台将于 28 日起设置专用电脑,供员工开启 WhatsApp、Google Drive 等接收外界资料。但有港台员工关注专用电脑数量,强调传媒工作讲求时效,若需排队使用恐影响工作效率。
前线部门研发替代方案
部分涉及前线工作的部门,需使用 WhatsApp 收发巡查相片、市民投诉,或透过 Google Drive 接收工程进度照片。这些部门将建立私有云端,让外界能透过加密连结传输档案,同时研发内部通讯软件。但有执法人员质疑,改用个人电邮传送并不能完全消除资料外泄或中毒风险,反而使简单程序变得更繁琐。